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设备管理
工作机、电脑等固定资产的全生命周期。
- 入库 → 领用 → 维修 → 折旧 → 报废
- 库房归属、在库 / 在用状态
- 维修记录与费用累计
面向新媒体矩阵 · MCN · 代运营团队
把手机、号码与社媒账号，管成可盘点、可交接、可追责的固定资产
面向新媒体矩阵、MCN 与代运营团队的一体化资产台账：设备、SIM、账号、实名统一归属到人，入职成套领用、离职按清单回收，闲置与话费异常主动预警。支持 PC + 移动端，私有化部署。
功能模块
不是一张 Excel 台账，而是把「谁在用、在哪、还能不能用、走了有没有交清」串成完整闭环。
工作机、电脑等固定资产的全生命周期。
矩阵最容易失控的资产，按卡池统一管。
抖音、小红书等平台账号统一归属与保管。
把「用谁的身份注册」记清楚，降低合规盲区。
两条主流程，向导式操作，单据可打印。
定期核对家底，问题有记录、可追溯。
产品特点
通用固资系统管得住电脑桌椅，管不了「卡、号、实名、密码」。以下能力是本系统的差异点。
设备、SIM、社媒账号之间建立关联并归属到人。找设备、查卡、追账号，任一入口都能查到另外两个。
主副卡自动成组、套餐基线对比、超标自动标记，应缴摊月与实缴对照，闲置卡的月度费用可量化。
密码、身份证等字段加密存储；查看需二次确认并留审计；按角色配置字段可见范围，导出自动脱敏。
运营人员在手机上完成资产确认、盘点回执与异常上报，现场核对不必回到电脑前。
历史台账可按模板批量导入；删除进回收站可还原，避免误删造成数据丢失。
角色级功能权限 + 部门数据范围：员工只看自己的资产，主管看本部门，管理员看全局。
业务流程
面向落地使用而设计，不是只能看不能用的报表大屏。
主动预警
闲置浪费、话费超标、交接未清——系统持续盯住这三处最容易漏钱的地方。
移动端同步：运营人员在手机上即可完成资产确认与异常上报，现场核对不必回到电脑前。
为什么不是 Excel
矩阵规模一旦上来，表格维护成本与失控风险同步上升。
| 管理需求 | Excel / 共享表格 | 数字固定资产管理系统 |
|---|---|---|
| 密码安全 | 明文可见，谁都能复制 | 加密存储 + 二次确认 + 审计留痕 |
| 离职交接 | 靠人催、靠记忆，漏了不知道 | 向导式回收 + 待办跟进 + 打印交割单 |
| 话费管控 | 卡与套餐难关联，闲置扣费难发现 | 主副卡成组、超标预警、闲置月费量化 |
| 定期盘点 | 一年一次，中间全靠信任 | 定时开期 + 持有人确认 + 追踪缺漏 |
| 权限控制 | 全员可见或各存一份，版本混乱 | 角色权限 + 字段可见性 + 部门隔离 |
| 移动端 | 手机编辑体验差，容易误改 | 专用移动端，确认与上报都能做 |
安全与部署
支持服务器私有化部署与 Windows 桌面单机。业务数据与敏感字段加密保存在贵司环境；软件按机器码授权激活，授权到期后系统进入只读，不删除贵司数据。
账号密码不必上公有云，便于通过内部安全与合规评审。
密码、身份证等敏感字段加密存储；查看与导出行为留审计记录，可追溯。
年费或终身授权、机器码激活；支持数据备份导出，迁移与恢复有据可依。
授权费用
桌面版与私有化服务器版同一价目。额度按在册资产条数计算，使用人数不限。多数 MCN、代运营团队适用专业版。
MCN / 代运营团队主力之选
不想按年付费，一次买断
企业版终身买断另议，添加微信沟通。含首次远程部署协助；定制开发、代管服务器等另议。最终以合同与授权凭证为准。